通常情况下会议策划的首要目的是满足公司的要求和群众的要求，因而会议策划的主题应与公司所提倡的主题严密相连。认为这就需求规划者和公司宣传部门互相和谐，利用技术创造和各种图形和文字技术，以到达公司想要展示的目的和效果。

2.会议活动与艺术的完美衔接。
     会议活动规划的最大特征，是有必定的艺术技巧，并把各个艺术职业的技巧都用上，会议策划公司想要展示的东西。会议活动最中心和最中心的主题仍是要体现出优异公司品牌形象。所以这就需求在会务公司进行会议策划的过程中，策划人员不该过火夸张艺术技巧，而应将公司需求展示的内容放在主题范畴。把必定的艺术布局运用到会议活动中来吸引更多的关注。
3.处理好会议策划与买卖之间的联络。
      会议活动策划的首要目的是吸引观众给企业留下更杰出的形象，展位上的产品也应该能够杰出产品策划的优势和特征，这也是会议活动策划最中心的主题。